浅谈工作中如何正确的 画大饼

一、背景（是什么）

『画大饼』有些标题党，这里不是指的贬义词，而指的是 工作中的一种常见的隐藏技能：如何给上级画饼（管理预期要资源），如何给下属画饼（激发动力交付结果），如何给协同方画饼（合作共赢交付结果）。

写作时间：2025年11月17日 23:12:59
写作时长：1h
关键词：复利赚钱、向上管理、团队管理

二、意义（为什么？）

为什么要掌握这个技能？契机是处理类似的问题很多次了，需要总结一下看清本质，避免糊里糊涂类似事情再犯。同时掌握该技能也顺应几个客观规律：
1、个人的价值取决于，单位时间能造成的影响力，影响力越大公司愿意pay的报酬越多。（例子：领导虽然可以不干活，但是需要影响更多的人拿团队的结果）。

2、工作和人沟通的主旋律是：对齐API。人和人之间，物体和物体之间的影响是相互的，高效的交互离不开：清晰的职责边界、交付的接口API（字段），定义清楚交付目标，可以让效率最大化，省去反复沟通的成本。（系统和系统之间的交付也离不开API）

3、完成目标的客观规律： 1定义问题 -> 2目标 -> 3子目标（SMART，衡量指标） -> 4 定策略 -> 5执行与指标反馈。常见例子：

• 领导：发现问题定模糊的目标（1和2），想要结果。（一般因客观因素导致，目标可能会不清晰，策略可能会不清晰）
• 下属：帮助领导量化目标（3），明确范围、明确时间、明确预期效果。
• 下属：调研方案、执行、反馈结果（4和5）。

好的领导可以做到：1 2 3 4，合格线 1 2 3 ，不合格的领导明知 234不提供后下属可能搞不定，却只做0.5（只知道push不给策略）。

好的下属可以做到： 3 4 5 ，合格线：4 5，不合格的只做5也不反馈。
底线是：两者都应该对齐 3。

三、核心结论（怎么办？）

尊重核心规律： 1定义问题 -> 2目标 -> 3子目标（SMART，衡量指标） -> 4 定策略 -> 5执行与指标反馈。

按不同的沟通对象，有侧重点地沟通。

1、针对领导，沟通要求：针对12（问题目标），说3（子目标和衡量指标/效果）说4（做什么项目）

• 说3（子目标和衡量指标/效果）：为了争取资源，为了判断这件事情要不要做。（忽略技术细节）
• 说4（做什么项目）：为了让事情有合理的理由去做，是为了3而去做的。

禁忌：

• 针对领导交付目标模糊，不对齐衡量指标直接去干。
• A（干活的同学）只同步自己干了什么，但需要给B（没干/不了解这件事情的人）解释 为什么要干这件事情，但B不懂为什么要干，总是在问为什么要干。（本质上属于：API没对齐，3和4的关系没对齐）

2、针对下属，沟通要求：说12（问题目标），对齐3（子目标和衡量指标）和简版的4（策略）

• 说1 2：为了说清楚背景
• 讨论3（子目标和衡量指标/效果）：为了更高效让下属奔着这个目标去努力，参与到目标指定中去。
• 说简版4（做什么项目）：为了更高效完成3，至少达到及格线。

禁忌：不给策略，不对齐目标却push要结果。

加分项：让下属参与到 3的制定中来。

3、针对同级，沟通要求：对齐收益

• 说1 2，对齐收益。

禁忌：非对方的OKR，却push要结果。

感受

1、天下熙熙皆为利来，天下熙熙皆为利往。流程化的管理的方式 只能保障完成目标的及格线，但更好的方式是，为了一个共同的目标共同努力，不设边界，激发人的动力，所以为什么兴趣为什么是最好老师，因为自驱力很强。

2、速记版本（from chatgpt）：画饼不是忽悠，而是通过可衡量的未来愿景，让资源流动、动力发生、协作增效。

对象	沟通方式
上级	为了达成 X指标，我们计划做 Y项目，需要 Z资源
下属	背景是 X，目标是 O，我们一起确认子目标o/指标 KR，最小策略方向是 S
同级	这件事对你我的收益分别是 A/B，需要对齐的边界是 C

3、流程图（from chatgpt）：

【画大饼沟通模型流程图】

1. 定义问题（What’s wrong?）
   ↓
2. 设定目标（Outcome）
   ↓
3. 子目标与衡量指标（SMART / KR）
   ↓
4. 策略与里程碑（Strategy / Milestones）
   ↓
5. 执行与反馈循环（Execution & Feedback）

——针对不同沟通对象的侧重点——
🎩 对领导：重点沟通 ③指标 + ④策略（忽略技术细节）
👨‍💻 对下属：沟通 ①背景②目标 + 共创③指标 + 给最小④策略方向
🤝 对同级：沟通收益与分工边界（避免强推）

4、沟通方法（from chatgpt）：

发现一个真理：很多人不是不会干活，而是不会“画饼”。

画饼不是忽悠，而是：让别人愿意跟你一起走向一个能被衡量的未来。

我总结了一个 5 步模型：
问题 → 目标 → 指标 → 策略 → 反馈

然后对不同对象，沟通重点完全不同：

🎩 对领导：别谈过程，直接说要达成什么指标，以及为此要做什么项目。资源就是这么来的。

👨‍💻 对下属：先讲清楚为什么要做，一起定做到什么算好，再给一个最小可行的方向。推着干是费力的，让人看到意义才有动力。

🤝 对同级：别强行“麻烦帮下”，要讲对TA有什么好处，对齐边界，合作才顺畅。

一句话总结：
不会画饼的人，只能自己很辛苦；会画饼的人，让资源和人一起流动起来。

5、典型例子（from chatgpt）：

🎯 背景 & 目标（1是什么 & 2为什么）

问题：新人上手慢、重复问问题，协作效率低。
目标：做一个内部知识库，让新人自助查资料，上手时间从 4周 → 2.5周。

🎩 1）对领导怎么“画饼”？（重点讲 ③指标 + ④策略）

👉 领导版表达模板：为了达成 X 指标，我们计划做 Y，需要 Z 资源。

示例：

领导，我们计划做一个内部知识库。目标是 3 个月内：
新人上手时间从 4周 → 2.5周
重复问题减少 40%

为达成目标，我们先做三件事：FAQ、部门文档沉淀、搜索和维护机制。
预计需要：1名前端 30%产能 + 服务器空间。

❌ 反例：别的公司都有知识库，我们也整一个吧。





👨‍💻 2）对下属怎么“画饼”？（1背景 2目标 + 共创3指标 + 最小策略4）

👉 下属版沟通结构：背景 → 目标 → 共创子目标(KR) → 最小策略(S)

示例：

问题：最近新人重复问问题影响效率，希望通过知识库降低沟通成本。
目标：新人上手时间从 4周 → 2.5周。

子目标我们一起定：覆盖 30个高频问题、内容命中率 60%
最小策略：先用飞书/Confluence，只做 FAQ + 分类，不做复杂搜索。

❌ 反例：本月必须把知识库做完，别问原因，做就对了。



🤝 3）对同级怎么“画饼”？（对齐互利，不是强推）

👉 同级版沟通结构：双方收益 A/B + 明确协作边界 C

示例：

做知识库对你们也有好处：新人减少找你们问流程（减少打扰）、新人培训时间下降
需要你们贡献 8个高频问题内容，我们给模板，10分钟内可完成一篇。

❌ 反例：
这个知识库你们也要配合，多写文档。